Request Demo
Operational Management
Home
Operational Management

Solusi Terpadu untuk Mengelola Seluruh Aktivitas Akademik Sekolah

Solusi Efisien dan Transparan untuk Mengelola Operasional Sekolah

Operational Management KBS SMS membantu sekolah mengelola aspek non-akademik secara terpusat, efisien, dan transparan. Modul ini mencakup administrasi sekolah, keuangan, inventaris, pemeliharaan fasilitas, kepegawaian, dan absensi real-time. Semua terintegrasi untuk mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang cepat.

Tujuan & Manfaat Utama

Meningkatkan Efisiensi – Mengurangi pekerjaan manual dalam administrasi
akademik.
2. Mempercepat Pengambilan Keputusan – Data akademik selalu akurat dan
real-time.
3. Memperkuat Transparansi – Orang tua dapat memantau perkembangan belajar
anak kapan saja.
4. Meningkatkan Kualitas Pembelajaran – Guru memiliki data yang lengkap untuk
memberikan intervensi yang tepat.

Tujuan & Manfaat Utama

  • Efisiensi Operasional – Mempercepat proses administrasi dan pelaporan.
  • Transparansi Data – Memastikan semua informasi operasional tercatat jelas dan mudah diaudit.
  • Pengelolaan Terpusat – Semua data tersimpan di satu sistem untuk meminimalkan duplikasi dan kesalahan.
  • Keputusan Cepat & Tepat – Informasi real-time mempermudah respon terhadap kebutuhan sekolah.

Fitur Utama

Permudah pengelolaan operasional sekolah dengan sistem yang terstruktur. Dari administrasi umum, manajemen keuangan, inventaris, hingga pelaporan, semua dapat diatur lebih cepat, transparan, dan efisien.

Administrasi Sekolah

Fungsi: Mengelola dokumen, surat, dan agenda administratif sekolah secara digital.

Detail:

  • Pencatatan & pengarsipan surat masuk/keluar
  • Manajemen dokumen resmi sekolah
  • Sinkronisasi dengan Kalender Akademik dan Pengumuman Resmi agar semua kegiatan dan informasi penting tercatat dan terdistribusi ke seluruh pihak terkait.

Manfaat: Administrasi lebih rapi, mudah dilacak, dan terintegrasi dengan jadwal sekolah.

Keuangan

Fungsi: Mencatat, memantau, dan melaporkan transaksi keuangan sekolah.

Detail:

  • Pencatatan pemasukan & pengeluaran
  • Laporan keuangan real-time
  • Monitoring anggaran per kegiatan/divisi

Manfaat: Transparansi keuangan terjaga dan mudah diaudit.

Inventaris Sekolah

Fungsi: Mengelola aset dan perlengkapan sekolah secara terpusat.

Detail:

  • Pencatatan barang masuk/keluar
  • Status aset (baik, rusak, perbaikan)
  • Riwayat penggunaan barang

Manfaat: Mencegah kehilangan aset dan mempermudah perencanaan pengadaan.

Pemeliharaan Fasilitas

Fungsi: Menjadwalkan dan mencatat kegiatan perawatan fasilitas.

Detail:

  • Jadwal perawatan berkala (kelas, laboratorium, lapangan, dll.)
  • Pencatatan perbaikan dan renovasi

Manfaat: Menjaga fasilitas tetap prima untuk mendukung proses belajar mengajar.

Kepegawaian

Fungsi: Mengelola data dan administrasi guru serta staf.

Detail:

  • Profil pegawai (identitas, kontak, jabatan)
  • Riwayat pekerjaan & pelatihan
  • Kontrak & status kepegawaian

Manfaat: Mempermudah akses data pegawai dan memastikan administrasi kepegawaian tertib.

Absensi Siswa & Staf (Real-time, Transparan)

Fungsi: Mencatat kehadiran secara digital melalui aplikasi mobile dan web.

Detail:

  • Pencatatan otomatis masuk/keluar
  • Rekap absensi harian, bulanan, atau semester
  • Notifikasi otomatis ke orang tua untuk absensi siswa

Manfaat: Mempermudah pemantauan kehadiran dan meningkatkan kedisiplinan.

Integrasi Modul

Operational Management terhubung langsung dengan modul akademik, presensi, dan pembayaran. Integrasi ini memastikan setiap proses operasional selaras dengan data akademik, sehingga manajemen sekolah berjalan lebih efektif.

  • Terhubung dengan Academic Management untuk sinkronisasi data kehadiran.
  • Terhubung dengan Keuangan untuk pembiayaan pengadaan inventaris & perawatan fasilitas.
  • Mendukung Parent Communication untuk pengiriman notifikasi absensi dan pengumuman.

Mulai Digitalisasi Sekolah Anda

Kelola operasional sekolah Anda secara efisien dan transparan dengan KBS SMS.

Nikmati Kemudahan
Untuk Pendidikan

Unduh dan dapatkan aplikasi KBS SMS. Nikmati pengalaman menggunakan aplikasi dengan mudah dan cepat.

Kerthi Bali Santhi SMS

A dynamic online learning system with complete features to support teaching and learning activities.
Contact
+62 811-3830-9099 (Agung Putra)
kbs@mail.com
Address
Jl. Akasia No.2, Sumerta, Kec. Denpasar Tim., Kota Denpasar, Bali 80239
09.00 am - 18.00 pm

Powered by PT. Kreasi Bali Sasmita